Privacy voorwaarden

1. Wie zijn wij?

Thissen Luijten & Partners is een samenwerkingsverband en handelsnaam waaronder diensten worden aangeboden door Demarrage Consulting B.V. en/of Monique Luijten Interim Management.

Afhankelijk van de aard van de opdracht is één van deze organisaties verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor vragen over deze privacyverklaring kunt u contact opnemen via de contactgegevens zoals vermeld op onze website of in onze opdrachtbevestigingen.

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme zakelijke doeleinden, waaronder:

  • het uitvoeren van advies-, interim-management-, coaching- en governance-opdrachten;
  • relatiebeheer;
  • communicatie met opdrachtgevers, prospects en zakelijke relaties;
  • het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten;
  • facturatie en financiële administratie;
  • het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • kwaliteitsbewaking en dienstverlening;
  • het onderhouden van ons professionele netwerk.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de aard van het contact kunnen wij onder andere verwerken:


Contactgegevens:

  • naam;
  • functie;
  • organisatie;
  • telefoonnummer;
  • e-mailadres;
  • zakelijke adresgegevens.


Opdrachtgegevens:

  • correspondentie;
  • notities en gespreksverslagen;
  • projectdocumentatie;
  • contractuele afspraken.


Financiële gegevens:

  • factuurgegevens;
  • betaalgegevens;
  • btw- en KvK-gegevens.


Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens tenzij dit noodzakelijk is voor een specifieke opdracht en hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.

4. Op basis waarvan verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • uitvoering van een overeenkomst;
  • wettelijke verplichting;
  • gerechtvaardigd belang;
  • toestemming van de betrokkene.

Wanneer toestemming de grondslag vormt, kan deze altijd worden ingetrokken.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verstrekken persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.


Denk hierbij aan:

  • accountants en administrateurs;
  • IT-dienstverleners;
  • hosting- en cloudproviders;
  • softwareleveranciers;
  • juridische adviseurs;
  • overheidsinstanties indien wettelijk vereist.


Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten. Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.

6. Gebruik van AI en digitale hulpmiddelen

Thissen Luijten & Partners kan gebruikmaken van moderne digitale hulpmiddelen, waaronder toepassingen gebaseerd op kunstmatige intelligentie (AI), voor analyse, ondersteuning bij rapportages, samenvattingen, tekstredactie en kennisverwerking.


Daarbij gelden de volgende uitgangspunten:

  • vertrouwelijke informatie wordt zorgvuldig behandeld;
  • herleidbare persoonsgegevens worden niet zonder passende waarborgen ingevoerd in publieke AI-systemen;
  • menselijke beoordeling blijft altijd leidend;
  • AI wordt uitsluitend ingezet ter ondersteuning van onze dienstverlening.


Wij blijven te allen tijde verantwoordelijk voor de kwaliteit van onze adviezen en dienstverlening.

7. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.


Als uitgangspunt hanteren wij:

  • opdrachtdossiers: tot 7 jaar na afronding van de opdracht;
  • financiële administratie: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht;
  • contact- en relatiegegevens: maximaal 3 jaar na het laatste zakelijke contact, tenzij een langere bewaartermijn gerechtvaardigd is.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of andere vormen van onrechtmatige verwerking.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

  • inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
  • gegevens te laten corrigeren;
  • gegevens te laten verwijderen;
  • verwerking te beperken;
  • bezwaar te maken tegen verwerking;
  • gegevens over te dragen aan een andere partij.


Wij reageren uiterlijk binnen één maand op een verzoek.

10. Cookies en websitegebruik

Indien onze website gebruikmaakt van cookies of vergelijkbare technieken, wordt hierover afzonderlijke informatie verstrekt in een cookieverklaring.

11. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

12. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt gepubliceerd op onze website.

© 2026 Thissen, Luijten & Partners